Filtros inteligentes en gmail (o cómo organizar realmente tu correo)
24nov11
Si ves el correo desde el móvil… o en cualquier otro caso, es interesante que al abrir el mail no te asalten un montón de mails de newsletters, ofertas o regalos, y que puedas ver los mails realmente importantes.
Los últimos cambios en gmail, especialmente la opción de marcar/desmarcar como importante, ayudan mucho. Pero los mails siguen en la bandeja de entrada.
Para eso se inventaron (hace mucho) los filtros de correo, ¡aunque la mayor parte de la gente no los usa!
Gmail te da la opción de crear filtros desde el propio mensaje, y tras el último cambio de interfaz es aún más fácil.
Voy a contar aquí como un “mini-hack” cómo crear un único filtro de newsletters, donde agrupar todas las que recibes (si recibes muchas, acabarás teniendo que hacer dos… o más!) y no crear un filtro independiente para cada una.
El primer filtro es exáctamente igual que todos: se puede crear desde el mail o desde la configuración de filtros (copiando el mail desde el que lo recibes)
La configuración del filtro: tiene únicamente dos “pantallas”
En la primera sólo hace falta tener el campo de “From”
y en la segunda marcamos:
- Archivar el mensaje (lo quitamos de la bandeja de entrada)
- Le asignamos una etiqueta (por ejemplo: newsletters, donde podrás ver todos estos correos)
- Le indicamos que estos mails nunca son importantes
- y le pedimos que aplique estos parámetros a los mails con esas características.
Y listo!
Nada nuevo hasta aquí.
Pero si tienes varias cuentas juntas o defines muchos filtros, puede ser un infierno hacer esto para cada newsletter. Para eso, nada más fácil que editar el filtro y decirle que filtre los correos que lleguen desde el mail1 o el mail2… y para eso sólo hace falta separarlo con la barra vertical.
mail1@ | mail2@
y listo, ya tienes muchos más mails que cumplen con las condiciones de tu filtro.
¡Una forma mucho mejor de gestionar tu correo!













